FAQ DevOpsConf 2023
Мы общаемся с вами в Telegram-чате конференции. Также, вы можете подписаться на наш Telegram-канал DevOpsConf с уведомлениями от организаторов.
Хэштег мероприятия: #DevOpsConf2023
Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до места проведения мероприятия и где перекусить, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных. Поэтому мы сделали для вас небольшое оглавление по статье:
- DevOps Conf 2023 в Москве. Место проведения
- Программа и расписание
- Регистрация, бейджи и багаж
- Схема пространства. Где что найти?
- Раздаточные материалы
- Обеды, кофе-брейки и кафе
- Коммуникация на DevOps Conf 2023
- Онлайн-участие
- Видео докладов
- Документация
- Контакты организаторов
DevOps Conf 2023 в Москве. Место проведения
DevOps Conf 2023 пройдет в Москве 13 и 14 марта 2023 в Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park (Ленинградский пр-т., 36, стр. 33).
Подробная инструкция как добраться, включая стоимость парковки - в этой статье.
Программа и расписание
Q: Где найти расписание конференции?
A: Расписание будет опубликовано на сайте конференции по ссылке https://devopsconf.io/moscow/2023/schedule
Q: А есть расписание в pdf-версии?
A: Когда расписание будет готово, оно также появится на сайте конференции.
Q: Во сколько начало и конец конференции?
A: Начало регистрации в 08:30, открытие конференции в первый день в 10:00, начало докладов в 10:30. Начало докладов во второй день — в 10:00. Завершение всей программы в 19:00. В первый день после окончания основной программы состоится afterparty :)
Q: Как устроена программа? Какова длительность докладов и перерывов?
A: Первый доклад начинается ежедневно в 10:00, а последний заканчивается в 17:50. В первый день в 09:30 пройдет открытие мероприятия.
Длительность докладов — по 40-50 минут + перерыв на 10-20 минут для проветривания залов.
Q: Во сколько и где будет открытие конференции?
A: Открытие будет в 09:30 в первый день в главном зале конференции. Оно будет ретранслироваться в другие залы и на экран в зоне выставки.
Регистрация, бейджи и багаж
Q: Когда открывается регистрация? График работы регистрации
A: Регистрация открывается в 08:30 утра в первый день и в 9:00 во второй и работает оба дня до конца мероприятия.
Q: Какие документы нужны для прохода на конференцию?
A: Любой документ, подтверждающий личность. Также нам может понадобиться ваш электронный билет, который нужно скачать из личного кабинета вашего или создателя заявки (того, кто заявку оплачивал).
Q: Где распечатать билеты?
A: В личном кабинете есть ссылка на билеты — conf.ontico.ru/tickets.html. Если вы заказчик заявки, то система показывает вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только лично ваши.
Q: Распечатывать билеты обязательно?
A: Нет, проход возможен также по спискам участников. Распечатанный с кодом билет ускорит процесс.
Q: Что делать, если в ФИО или компании в бейдже ошибка?
A: Вернуться на стойку регистрации и попросить исправить ошибку.
Q: Если я опаздываю, как зарегистрироваться?
A: Регистрация работает всё время, вас зарегистрируют.
Схема DevOps Conf 2023. Где что найти?
Схема мероприятия размещена в этой статье.
А также для вашего удобства:
- схема есть в брошюре и бейдже;
- вы можете спросить любого сотрудника-организатора и получить ответ;
- можете задать вопрос в Telegram-чате
Q: Где можно оставить вещи или уличную обувь? В гардеробе?
A: Нет, тяжелые вещи, чемоданы и уличную обувь в пакете можно оставить в багажной комнате. Схема указана ниже в статье.
Раздаточные материалы
Q: На стройке регистрации мне выдали только бейдж, а где остальная раздатка?
A: Каждый участник конференции обязательно получит бейдж на стойке регистрации (с ним вы сможете попасть на территорию мероприятия). Остальной раздаточный материал: ручку, блокнот, брошюру с тезисами и наклейки вы найдете на территории конференции, сразу после входа.
Обеды, кофе-брейки и кафе
Q: Будут ли кормить?
A: Всенепременно! У нас каждый день будет 1 обед и 2 кофе-брейка: утренний и послеобеденный. На каждый из обедов у вас будет талончик. Он будет размещен в заднем кармашке бейджа.
Q: Мне выдали талон только на один день! А как же второй?
A: Ничего страшного. Просто подойдите в зону регистрации и попросите талончики, которых не хватает.
Q: Что делать, если время обеда пересекается с интересным докладом или просто позарез нужно другое время обеда?
A: Подойти в зону регистрация, улыбнуться девушке и поменять на карточку на другое время.
Коммуникация на DevOps Conf 2023
Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно.
- Телеграм-чат с участниками конференции.
- Телеграм-канал с организационной и другой полезной информацией.
Онлайн-участие
Q: Где смотреть трансляцию?
A: Сайт онлайн-платформы: https://conf.ontico.ru/online/dc2023. Просмотр доступен для авторизованных участников, которые купили данную услугу. Будут проблемы с видео — пишите на support@ontico.ru или в Telegram.
Про доступность видео - см. раздел "Видео докладов" ниже в этой статье.
Q: Как понять, есть ли у меня доступ к онлайн-платформе и трансляции?
A: Авторизуйтесь в онлайн-платформе: https://conf.ontico.ru/online/dc2023, используя ваш логин и пароль доступа к системе Онтико.
Важно: если вы покупали билеты для своих сотрудников или если за вас покупали билет — проверьте, что в заявке в личном кабинете указан ваш e-mail. Именно e-mail является логином для входа на сайт трансляции.
Если у вас нет заявки, но есть билет на конференцию — это ОК, значит вы в системе.
ТОЛЬКО ТОТ, кто оформлял и оплачивал заявку, может вписывать ваши е-мейлы в заявку. Ну еще мы можем :)
Q: Из чего состоит онлайн-конференция? Все ли доклады транслируются?
A: В онлайн-вещание попадут:
- залы с докладами;
- видео из фойе и выступления партнёров с демо-сцены.
НЕ ТРАНСЛИРУЮТСЯ: митапы и воркшопы, а также доклады, отмеченные иконкой перечеркнутой камеры (на странице списка докладов и онлайн-платформе).
Q: Могу ли я смотреть трансляцию с нескольких устройств?
A: Нет.
Q: Как я смогу задать вопросы спикерам?
A: Возле каждого плеера трансляции Вы можете писать вопросы в телеграм-чат каждого зала. Мы не гарантируем, что спикер ответит, но есть шанс, что ответит кто-то другой из участников.
Q: Не работает трансляция! SOS!
A: Будут проблемы с видео — пишите на support@ontico.ru или в Telegram. Будем решать!
Видео докладов
Q: Доступны ли видео докладов участникам конференции?
A: Да, доступны!
Трансляция докладов и просмотр записей прошедших докладов будут доступны на онлайн-платформе в дни конференции. Во второй день конференции можно пересматривать первый.
После конференции (в течение часа после завершения конференции) видео докладов будут доступны:
- первые 2 недели после конференции - только после прохождения опроса, который пришлют организаторы,
- далее - в открытом доступе для офлайн и онлайн участников конференции.
Письмо со ссылкой на опрос и письмо об открытии записей без прохождения опроса вы получите на почту участника конференции. Если не получили, пишите нам на support@ontico.ru или в Telegram
Документация
Q: Когда будут закрывающие документы?
A: Закрывающие документы (оригинал счета оферты и акт) мы будем выдавать на Конференции или после нее по письменному запросу.
Q: Как заказать закрывающие документы на Конференции?
A: Заказать документы нужно в бухгалтерии (ищите нас на схеме). Обязательно назвать номер заявки и ФИО (для физ. лиц) или номер счета (для юр. лиц).
Q: Что должно быть в письменном запросе?
A: В письменном запросе на закрывающие документы, должен быть реальный адрес доставки, контактное лицо и телефон контактного лица, т.к. мы отправляем документы только курьерской службой.
Q: Выдаете ли вы счета-фактуры?
A: Выдаем.
Q: Как получить командировочное удостоверение с отметкой?
A: Бланки командировочных удостоверений отменили еще 2014 году. Мы их не выдаем. Если вам все-таки нужно, то вы должны привезти его с собой, мы сделаем вам отметку.
Q: Предоставляете ли вы письма об участии?
A: Предоставляем Сертификаты участника. Их можно получить в зоне выдачи всей продукции
Контакты организаторов
По любым вопросам пишите на email: support@ontico.ru или в Telegram @ontico_support
Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68
Адрес для почтовых отправлений и курьеров:
125040, г. Москва, ул. Нижняя, д. 14, стр. 7, под. 1, эт. 2, офис 8
Контактное лицо — Ирина Матвеева (пн-пт, 11:00-18:00)
